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    西安会议活动策划服务,多年专业展台搭建设计团队

    2024-02-12 11:28:01 1650次浏览
    价 格:面议

    会展策划的要点

    在多年的经验总结中,我们发现会展策划的因素是很复杂的,影响到会展策划的因素也有许多,所以要想实现一场圆满的展会活动,需要考虑到很多的方面。今天我们就给大家做个简单的分享与总结:

    1.设计主题,如果你想要去接触某个特定的团体,就需要为你的展览会设计出一个主题,这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。

    2.估量目标,获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,展会策划用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。

    3.制定预算,展台空间,设计搭建,广告赠品,运输费用,试听器材,电力开支,附属材料,电话服务,人员报酬等。

    4.媒体效益,对于一场展会来说,的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询,产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。

    关于会展前期策划要注意的细节:

    ①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

    ②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

    ③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

    组织工作是资源整合。组织一个会展活动,要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等,单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作,只有多个工种的多个人员密切配合,相互支持,才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要,可是没有这类人员,就很难科学规划展位,或者完成展位设计;你认为策划工作不重要,可是没有这类人员,就难以很好地搭配展会中的相关活动,充分烘托展会的良好氛围;你认为安保工作不重要,可是没有这类人员,一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件,自己很难处理……总之,组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”,让每个人各归其位、各尽其才,让每个工种各显所能、各司其职。

    开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台,开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍,大大增强了客户的产品体验,因此近年来,更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高,同时,由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音,现场容易混乱,对参展工作人员的职业素养要求更高,更需要搭建专门的洽谈区,与意向客户深入洽谈。

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